Difícil de encontrar
Cuando ocurre un incidente o llega una auditoría, ubicar el ATS correcto y sus firmas puede llevar horas.
JSA Pro, by Safirium
Digitalice el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) de su operación. Con JSA Pro, su equipo prepara el ATS, la cuadrilla lo firma en el sitio de trabajo y el supervisor lo revisa y lo cierra, con un historial consultable de cada sesión.
Diseñado en español para operaciones de campo en Latinoamérica. Disponible también en inglés.
El problema
Cuando ocurre un incidente o llega una auditoría, ubicar el ATS correcto y sus firmas puede llevar horas.
Al supervisor le cuesta saber qué trabajos están abiertos y cuáles esperan su revisión hasta que alguien le lleva la hoja.
Una hoja puede corregirse, reemplazarse o completarse después, y es difícil demostrar quién firmó, cuándo y dónde.
Cómo funciona
Crea el ATS base de cada tarea con sus pasos, peligros y mitigaciones, y lo asigna a las unidades.
Antes de empezar, abre una sesión desde el ATS base en el equipo de la unidad, lo repasa y cada trabajador firma. Durante el repaso se pueden agregar comentarios o recomendaciones y consultar los documentos anexos, como el procedimiento (SOP), sin salir del formato.
Revisa la sesión, agrega comentarios, firma y la cierra. Desde ese momento el registro queda protegido.
Nuestro primer producto
Una aplicación web para preparar, firmar, revisar y conservar cada Análisis de Trabajo Seguro de su operación.
Evita armar cada ATS desde cero: el administrador define una sola vez los pasos, peligros y mitigaciones de cada tarea, y la cuadrilla parte de ahí en cada trabajo. Incluye un catálogo base de Safirium con peligros, controles, EPP y herramientas listos para usar, con pictogramas fáciles de reconocer en campo.
La cuadrilla trabaja desde un equipo autorizado para la unidad, sin cuentas ni contraseñas para cada trabajador. Funciona en el navegador de cualquier tableta, computadora o celular, sin descargar ninguna aplicación, y si un equipo se pierde, se revoca a distancia.
Ayuda al supervisor a ver de un vistazo qué sesiones están pendientes, completadas o anuladas, y a revisarlas, firmarlas y cerrarlas, incluso desde otra ubicación.
Da confianza en cada registro: una sesión cerrada ya no se puede modificar, su reporte conserva el ATS tal como se firmó aunque después se actualice, y si hubo un error se anula con motivo y responsable, sin borrar nada.
Permite ver si el ATS se repasó o solo se firmó: cada paso guarda la hora en que se marcó, y si la cuadrilla avanza sin detenerse, la sesión queda señalada como revisión rápida. Si la empresa lo exige, nadie marca un paso sin abrir antes su procedimiento o referencia. Todo se abre dentro de JSA Pro: el equipo necesita conexión a internet, pero la cuadrilla no tiene que navegar por otras páginas.
Facilita trabajar con equipos y casas matrices de otro idioma: la aplicación cambia entre español e inglés con un clic, y el reporte de cada sesión se muestra en el idioma de quien lo lee.
El supervisor ve qué sesiones están completadas, cuáles esperan su aprobación y cuáles fueron anuladas. Puede buscar por tarea o por código y filtrar por periodo, estado o unidad.
Cada paso guarda la hora en que se marcó. El reporte muestra desde qué equipo se llenó el ATS, cuánto tomó revisar los pasos y cuánto tardó el supervisor en cerrar. Si la cuadrilla marcó los pasos sin detenerse, la sesión queda señalada como revisión rápida.
El ATS se repasa y se firma antes de iniciar la tarea, en la caseta o el punto de reunión, desde el equipo autorizado de la unidad: una tableta, una computadora o un celular, según las normas de cada locación. Cada paso se abre con sus peligros, sus mitigaciones y sus referencias, en el navegador y sin instalar nada.
Peligros, mitigaciones, EPP y herramientas del catálogo base de Safirium, listos para usar. Lo que su empresa agrega o modifica queda identificado como propio.
Capturas de la aplicación con datos de demostración.
Industrias
Taladros, servicios a pozos y bases de operaciones con cuadrillas por turno.
Tareas críticas en mina, planta y mantenimiento, con contratistas de varias empresas.
Trabajo en alturas, izajes y espacios confinados en obras con frentes simultáneos.
Trazabilidad
Cada ATS cerrado responde las preguntas que se hacen en una auditoría o después de un incidente.
Ningún usuario de la aplicación puede modificar ni borrar una sesión cerrada ni sus firmas: lo impide la propia base de datos, no solo la pantalla.
Cada firma queda con nombre, cargo, empresa, fecha, hora y zona horaria. El cierre identifica al supervisor que cerró la sesión.
El sistema anota por su cuenta quién cambió qué y cuándo: los cambios en los ATS, cada equipo activado o desactivado y cada inicio de sesión. Es un registro automático que los usuarios no pueden modificar, y el administrador lo consulta y lo filtra por fecha, tipo o texto.
Guías y tarjetas de OSHA de dominio público aparecen en cada paso según sus peligros, en el idioma de la pantalla. La empresa decide cuáles son obligatorias, y queda registrado quién las abrió.
Capturas de la aplicación con datos de demostración.
Por qué Safirium
No compartimos su información con la de otras empresas. Cada cliente recibe su propia aplicación y su propia base de datos.
cliente.safirium.com.
JSA Pro sigue el método de análisis de trabajo seguro que describen guías reconocidas como OSHA 3071 (pasos, peligros y controles), y apoya la información documentada, la revisión y la trazabilidad que piden marcos como ISO 45001 y ANSI/ASSP Z10.0. La evaluación técnica de los riesgos, la identificación de peligros y las medidas de control siguen siendo responsabilidad de su empresa.
JSA Pro no es una certificación de cumplimiento de estas normas y no reemplaza la legislación aplicable, las evaluaciones profesionales de seguridad ni los procedimientos de seguridad de su empresa.
Quién está detrás
Soy María Quintero, fundadora de Safirium. Trabajé más de 20 años en tecnología para empresas de perforación en Latinoamérica, Medio Oriente y Estados Unidos: llevé conectividad satelital a locaciones remotas, migré sistemas en plataformas offshore y acompañé a las cuadrillas en su día a día.
En campo recibí inducciones de seguridad, firmé ATS y permisos de trabajo, me certifiqué en trabajo en altura y aprendí a detener un trabajo cuando algo no estaba bien. Durante años también traduje aplicaciones de HSE del inglés al español.
JSA Pro nace de todo eso: una herramienta pensada para las condiciones reales de la operación, en el idioma de quienes la usan.
María Quintero · Fundadora de Safirium · LinkedIn
Preguntas frecuentes
Una aplicación web para gestionar el ciclo completo del Análisis de Trabajo Seguro (ATS): la preparación de cada tarea, las firmas de la cuadrilla en el sitio de trabajo, la revisión y el cierre del supervisor, y la consulta posterior de cada sesión.
No. Su empresa define el contenido técnico de cada ATS. La aplicación ayuda a cargarlo: al agregar un paso, propone los peligros y las medidas de mitigación definidos para ese paso en su catálogo, o los más usados anteriormente, y el administrador decide cuáles conservar.
No. La cuadrilla firma desde un equipo de la unidad, autorizado con un código de un solo uso. Cada trabajador registra su nombre, empresa, cargo y número de empleado. El supervisor, en cambio, confirma su identidad con su usuario y contraseña al firmar.
Depende de lo que exija la normativa de cada país y los procedimientos de cada empresa. Cada firma en JSA Pro queda como un registro con nombre, empresa, cargo, número de empleado, fecha, hora y zona horaria, junto con el equipo desde el que se llenó la sesión; el supervisor, además, confirma su identidad con su usuario y contraseña. Con eso queda documentado quién participó, quién aprobó y cuándo. No es una firma electrónica certificada, por lo que recomendamos que su área legal confirme si cumple con sus requisitos.
Sí. Todas las pantallas cambian de idioma con un clic, y el contenido de cada ATS se guarda en los dos idiomas. Lo que escribe cada persona, como nombres y comentarios, queda en su idioma original. Los reportes se muestran en el idioma de quien los lee, con una nota cuando no es el idioma en que se llenó la sesión.
Queda protegida: ningún usuario de la aplicación, ni siquiera el administrador, puede modificarla, borrarla ni agregarle firmas. Si hubo un error, un supervisor o administrador puede anularla, indicando el motivo y sus datos. La sesión anulada conserva todo su contenido, marcada como anulada, y no se puede reabrir.
Sí. Se buscan por tarea o código y se filtran por período, estado, unidad, revisión rápida y otros criterios. Cada sesión tiene su reporte y su PDF original con huella digital, y la lista de sesiones se exporta a Excel o a un informe PDF.
Así está diseñado JSA Pro: cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos, sin datos compartidos con otras empresas.
No. Es una herramienta para gestionar el ATS de forma digital. Su empresa sigue definiendo, revisando y aprobando el contenido técnico y sus procedimientos.
No. El ATS se repasa y se firma antes de iniciar la tarea, en una zona habilitada como la caseta o el punto de reunión, y desde el equipo autorizado de la unidad, no desde el celular personal de cada trabajador. Cada empresa elige ese equipo (tableta, computadora o celular) según las normas de su locación, incluidas las áreas clasificadas.
No. JSA Pro ayuda a documentar, revisar y dar trazabilidad al ATS, en línea con lo que piden marcos como ISO 45001, pero no es una certificación de cumplimiento. La certificación la otorga un organismo certificador sobre el sistema de gestión de su empresa.
Solicite una demostración de 30 minutos. La hacemos con un ejemplo de tareas parecido al suyo.
Agende una demostración de 30 minutos. Revisaremos el flujo de trabajo y las necesidades de su operación para ver si JSA Pro se ajusta a ellas.
O escríbanos a demo@safirium.com