Difícil de encontrar
Cuando ocurre un incidente o llega una auditoría, ubicar el ATS correcto y sus firmas toma horas.
JSA Pro, by Safirium
Cada ATS firmado. Cada aprobación registrada. Cada sesión, trazable.
Digitalice el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) de su operación. Con JSA Pro, su equipo prepara el ATS, la cuadrilla lo firma en el sitio de trabajo y el supervisor lo revisa y lo cierra, con un historial consultable de cada sesión.
Diseñado en español para operaciones de campo en Latinoamérica. Disponible también en inglés.
- Sin cuentas individuales para la cuadrilla
- Firmas y aprobaciones registradas
- Reportes PDF e historial de actividad
- Español e inglés
El problema
El ATS en papel se firma, se archiva y se pierde.
Sin visibilidad
El supervisor no sabe qué trabajos están abiertos ni cuáles esperan su revisión hasta que alguien le lleva la hoja.
Fácil de alterar
Una hoja se puede corregir, reemplazar o completar después. Nadie puede demostrar quién firmó, cuándo y dónde.
Cómo funciona
Tres pasos, tres responsables.
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1
El administrador prepara
Crea el ATS base de cada tarea con sus pasos, peligros y mitigaciones, y lo asigna a las unidades.
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2
La cuadrilla firma
Antes de empezar, abre una sesión desde el ATS base en el equipo de la unidad, lo repasa y cada trabajador firma. Durante el repaso se pueden agregar comentarios o recomendaciones y consultar los documentos anexos, como el procedimiento (SOP), sin salir del formato.
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3
El supervisor cierra
Revisa la sesión, agrega comentarios, firma y la cierra. Desde ese momento el registro queda protegido.
Nuestro primer producto
JSA Pro
Una aplicación web para preparar, firmar, revisar y conservar cada Análisis de Trabajo Seguro de su operación.
ATS base reutilizables
Evita armar cada ATS desde cero: el administrador define una sola vez los pasos, peligros y mitigaciones de cada tarea, y la cuadrilla parte de ahí en cada trabajo. Los peligros se muestran con pictogramas, fáciles de reconocer en campo.
Firma en campo
La cuadrilla trabaja desde un equipo autorizado para la unidad, sin cuentas ni contraseñas para cada trabajador. Si una tableta se pierde, se revoca a distancia.
Portal del supervisor
Ayuda al supervisor a ver de un vistazo qué sesiones están pendientes, completadas o anuladas, y a revisarlas, firmarlas y cerrarlas, incluso desde otra ubicación.
Registros que no cambian
Da confianza en cada registro: una sesión cerrada ya no se puede modificar, y si hubo un error se anula con motivo y responsable, sin borrar nada.
Tiempos de cada sesión
Permite ver si el ATS se repasó o solo se firmó: cada paso guarda la hora en que se marcó, y si la cuadrilla avanza sin detenerse, la sesión queda señalada como revisión rápida.
Bilingüe y con reporte PDF
Facilita trabajar con equipos y casas matrices de otro idioma: la aplicación cambia entre español e inglés con un clic, y el reporte de cada sesión se muestra en el idioma de quien lo lee.
Todas las sesiones, con su estado
El supervisor ve qué sesiones están completadas, cuáles esperan su aprobación y cuáles fueron anuladas. Puede buscar por tarea o por código y filtrar por periodo, estado o unidad.
¿Se leyó, o solo se firmó?
Cada paso guarda la hora en que se marcó. El reporte muestra desde qué equipo se llenó el ATS, cuánto tomó revisar los pasos y cuánto tardó el supervisor en cerrar. Si la cuadrilla marcó los pasos sin detenerse, la sesión queda señalada como revisión rápida.
Capturas de la aplicación con datos de demostración.
Industrias
Hecho para trabajos de alto riesgo.
Petróleo y gas
Taladros, servicios a pozos y bases de operaciones con cuadrillas por turno.
Minería
Tareas críticas en mina, planta y mantenimiento, con contratistas de varias empresas.
Construcción
Trabajo en alturas, izajes y espacios confinados en obras con frentes simultáneos.
Trazabilidad
Cada sesión deja un registro consultable.
Cada ATS cerrado responde las preguntas que se hacen en una auditoría o después de un incidente.
- Quién firmóNombre, empresa, cargo y número de empleado de cada participante. El supervisor, además, confirma su identidad con su usuario y contraseña.
- Cuándo y desde dóndeFecha, hora y zona horaria de cada firma, del cierre y de la anulación, y el equipo de campo desde el que se llenó la sesión.
- Cómo se revisóLa hora en que se marcó cada paso, cuánto tomó la revisión y el aviso de revisión rápida.
- En qué estado estáCada sesión figura como pendiente, completada o anulada, y se puede buscar y filtrar.
- Qué pasó si hubo un errorLa anulación exige el motivo y los datos de quien anula. La sesión conserva todo su contenido, marcada como anulada.
- Qué cambió en la configuraciónUn registro automático de cambios y de accesos, que los usuarios no pueden modificar y que solo consultan los administradores.
- Cómo compartirloEl reporte de cada sesión se imprime o se guarda como PDF, y la lista de sesiones se exporta a Excel.
Ningún usuario de la aplicación puede modificar ni borrar una sesión cerrada ni sus firmas: lo impide la propia base de datos, no solo la pantalla.
Quién firmó, cuándo y quién cerró
Cada firma queda con nombre, cargo, empresa, fecha, hora y zona horaria. El cierre identifica al supervisor que cerró la sesión.
Cada cambio queda registrado
El sistema anota por su cuenta quién cambió qué y cuándo: los cambios en los ATS, cada equipo activado o desactivado y cada inicio de sesión. Es un registro automático que los usuarios no pueden modificar, y el administrador lo consulta y lo filtra por fecha, tipo o texto.
Capturas de la aplicación con datos de demostración.
Por qué Safirium
Una instalación propia para cada cliente.
No compartimos su información con la de otras empresas. Cada cliente recibe su propia aplicación y su propia base de datos.
- Pensada en español Diseñada primero en español para operaciones de Latinoamérica, no traducida después. Y con un clic, en inglés.
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Sus datos, separados
Una base de datos por cliente, en su propia dirección, por ejemplo
cliente.safirium.com. - Configurada a su operación Sus unidades, sus tareas y sus catálogos de peligros y mitigaciones.
- Pensada para el campo Un equipo compartido por unidad, pantallas sencillas y sin trámites de usuarios para cada trabajador.
- Más módulos en camino El siguiente módulo es Permisos de trabajo, sobre la misma plataforma.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de una demo.
¿Qué es JSA Pro?
Una aplicación web para gestionar el ciclo completo del Análisis de Trabajo Seguro (ATS): la preparación de cada tarea, las firmas de la cuadrilla en el sitio de trabajo, la revisión y el cierre del supervisor, y la consulta posterior de cada sesión.
¿JSA Pro genera el análisis de riesgos?
No. Su empresa define el contenido técnico de cada ATS. La aplicación ayuda a cargarlo: al agregar un paso, propone los peligros y las medidas de mitigación definidos para ese paso en su catálogo, o los más usados anteriormente, y el administrador decide cuáles conservar.
¿Cada trabajador necesita una cuenta?
No. La cuadrilla firma desde un equipo de la unidad, autorizado con un código de un solo uso. Cada trabajador registra su nombre, empresa, cargo y número de empleado. El supervisor, en cambio, confirma su identidad con su usuario y contraseña al firmar.
¿La firma tiene validez legal?
Depende de lo que exija la normativa de cada país y los procedimientos de cada empresa. Cada firma en JSA Pro queda como un registro con nombre, empresa, cargo, número de empleado, fecha, hora y zona horaria, junto con el equipo desde el que se llenó la sesión; el supervisor, además, confirma su identidad con su usuario y contraseña. Con eso queda documentado quién participó, quién aprobó y cuándo. No es una firma electrónica certificada, por lo que recomendamos que su área legal confirme si cumple con sus requisitos.
¿Se puede usar en español y en inglés?
Sí. Todas las pantallas cambian de idioma con un clic, y el contenido de cada ATS se guarda en los dos idiomas. Lo que escribe cada persona, como nombres y comentarios, queda en su idioma original. Los reportes se muestran en el idioma de quien los lee, con una nota cuando no es el idioma en que se llenó la sesión.
¿Qué ocurre después de cerrar una sesión?
Queda protegida: ningún usuario de la aplicación, ni siquiera el administrador, puede modificarla, borrarla ni agregarle firmas. Si hubo un error, un supervisor o administrador puede anularla, indicando el motivo y sus datos. La sesión anulada conserva todo su contenido, marcada como anulada, y no se puede reabrir.
¿Puedo consultar las sesiones anteriores?
Sí. Se buscan por tarea o código y se filtran por período, estado, unidad, revisión rápida y otros criterios. Cada sesión tiene su reporte, que se imprime o se guarda como PDF, y la lista de sesiones se exporta a Excel.
¿Cómo se separa la información de cada cliente?
Así está diseñado JSA Pro: cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos, sin datos compartidos con otras empresas.
¿JSA Pro reemplaza los procedimientos de seguridad de la empresa?
No. Es una herramienta para gestionar el ATS de forma digital. Su empresa sigue definiendo, revisando y aprobando el contenido técnico y sus procedimientos.
¿Cómo sé si sirve para mi operación?
Solicite una demostración de 30 minutos. La hacemos con un ejemplo de tareas parecido al suyo.
Descubra cómo JSA Pro funcionaría en su operación.
Agende una demostración de 30 minutos. Revisaremos el flujo de trabajo y las necesidades de su operación para ver si JSA Pro se ajusta a ellas.
O escríbanos a demo@safirium.com